Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Upplupna kostnader och intäkter, samt förutbetalda kostnader och intäkter, är begrepp inom företagsekonomi som används för att korrekt redovisa ekonomiska händelser och resultat över olika tidsperioder vid periodisering. Här är en förklaring av skillnaderna mellan dem:

Upplupna kostnader:

Exempel: Ett företag anlitar en konsult för att genomföra ett projekt under december. Trots att konsulten har utfört arbetet, faktureras företaget först i januari. Kostnaden för konsulttjänsten är därför en upplupen kostnad för december.

Upplupna intäkter:

Exempel: En arkitekt har avslutat ritningen av ett byggprojekt i november men fakturerar kunden först i december. Intäkten för arkitektens arbete är upplupen och relaterad till november, även om betalningen sker i december.

Förutbetalda kostnader:

Exempel: Ett företag betalar i förväg för försäkringspremien för nästa år i december. På grund av att tjänsten sträcker sig över det kommande året, räknas kostnaden som förutbetald eftersom betalningen skedde i förväg.

Förutbetalda intäkter:

Exempel: En musiklärare tar emot betalning från en elev i december för lektioner som kommer att äga rum under det kommande kvartalet. Inkomsten är förutbetald eftersom betalningen skedde innan tjänsterna levererades.

Interimsfordringar och interimsskulder:

Exempel: Ett företag har sålt varor till en kund i december, men fakturan betalas inte förrän i januari. Försäljningen genererar en interimsfordran (upplupen intäkt) för december. Å andra sidan, om företaget har köpt varor i december men betalar leverantören först i januari, skapas en interimsskuld (upplupen kostnad) för december.

Bokföringsexempel periodisering bokslut

Låt oss ta ett liknande exempel med en upplupen kostnad för ett företag som utför konsulttjänster under ett år men får fakturan för tjänsterna först det följande året. Kostnaden för konsulttjänsterna är 8 000 kronor:

Upprättande av upplupen kostnad vid bokslutet: