Revision

Revision är en viktig del av företagsvärlden som hjälper till att säkerställa att företagets ekonomiska information är korrekt och pålitlig. Genom att förstå vad revision innebär kan du som företagare förbättra ditt företags trovärdighet och förtroende bland kunder, investerare och myndigheter. I denna guide kommer vi att gå igenom allt du behöver veta om revision – från grunderna till hur du väljer rätt revisor.

Vad är Revision?

Revision är en oberoende granskning av ett företags ekonomiska rapporter och verksamhet. Syftet är att verifiera att informationen är korrekt och att företaget följer gällande lagar och regler. Det finns olika typer av revision:

• Intern revision: Utförs av företagets egen personal för att förbättra interna processer.
• Extern revision: Genomförs av en oberoende revisor utanför företaget.
• Finansiell revision: Fokuserar på företagets ekonomiska rapporter.
• Operationell revision: Utvärderar effektiviteten i företagets processer.
• Efterlevnadsrevision: Kontrollerar att företaget följer lagar och regler.

Varför Behövs Revision?

Revision är viktig av flera skäl:

• Korrekt finansiell rapportering: Säkerställer att företagets ekonomiska information är korrekt och pålitlig.
• Förtroende: Ökar tilliten hos investerare, kunder och andra intressenter.
• Förebyggande av fel och bedrägerier: Hjälper till att upptäcka och förhindra oegentligheter.

Ska mitt företag ha en revisor?

Enligt lag måste ett privat aktiebolag i Sverige anlita en revisor om det uppfyller minst två av följande gränsvärden under de två senaste räkenskapsåren:

• Genomsnittligt antal anställda är över tre.
• Balansomslutningen är över 1,5 miljoner kronor.
• Nettoomsättningen är över 3 miljoner kronor.

Om ditt företag inte behöver revision eller behöver förbereda sig, se våra redovisningstjänster.

Revisionsprocessen

Planering

Revisionsprocessen inleds med noggrann planering. Revisorn analyserar företagets verksamhet och identifierar riskområden som behöver granskas närmare. Detta inkluderar att bedöma vilka kontroller och rutiner som är kritiska för att säkerställa korrekt ekonomisk rapportering.

Test av intern kontroll

Detta innebär att utföra tester för att bedöma om de etablerade kontrollerna fungerar som avsett och om de kan förhindra eller upptäcka felaktigheter i redovisningen.

Granskning av bokföring

Under detta steg utför revisorn en detaljerad granskning av företagets transaktioner och finansiella poster. Detta kan inkludera att granska bokföringsposter, fakturor, banktransaktioner och andra relevanta dokument för att säkerställa att de är korrekta och riktiga.

Revisionsberättelse

Efter att revisionsarbetet är slutfört sammanställer revisorn sina resultat och avger en revisionsberättelse. Denna berättelse innehåller revisorns bedömning av företagets ekonomiska rapporter och interna kontroller. Beroende på resultaten kan revisionsberättelsen vara en ren rekommendation eller innehålla reservationer eller anmärkningar om eventuella brister eller felaktigheter.

Typer av Revision

Finansiell Revision

Granskning av företagets ekonomiska rapporter för att säkerställa att de är korrekta och följer redovisningsstandarder.

Operationell Revision

Utvärderar hur effektivt och ändamålsenligt företagets processer och rutiner fungerar.

Efterlevnadsrevision

Kontrollerar att företaget följer relevanta lagar, regler och interna policys.

IT-revision

Fokuserar på företagets informationssystem och säkerheten kring dessa.

Lagstiftning och Regler kring Revision

I Sverige regleras revision av lagar som Revisionslagen och Aktiebolagslagen. Det finns även internationella standarder som ISA (International Standards on Auditing) som många revisorer följer. Tillsynsmyndigheter som Revisorsinspektionen övervakar att revisorer följer gällande regler.

Krav på Revisorer

En revisor måste uppfylla vissa krav:

• Utbildning: Ha relevant högre utbildning inom ekonomi eller juridik.
• Certifiering: Vara auktoriserad eller godkänd revisor.
• Etik och Oberoende: Följa etiska riktlinjer och vara oberoende från företaget de granskar.
• Yrkesansvar: Ha ansvar för att utföra revisionen på ett professionellt sätt.

Fördelar med en revision

• Förbättrad Intern Kontroll: Hjälper företaget att identifiera och åtgärda svagheter i processer.
• Ökad Trovärdighet: Ger externa intressenter större förtroende för företaget.
• Identifiering av Förbättringsområden: Revisorn kan ge värdefulla insikter om hur verksamheten kan utvecklas.

Hur väljer man rätt revisor eller revisionsbyrå?

När du ska välja revisor bör du tänka på:

• Erfarenhet: Har revisorn erfarenhet inom din bransch?
• Kompetens: Är revisorn auktoriserad och har nödvändiga kvalifikationer?
• Personlig Kemi: Känns kommunikationen öppen och ärlig?
• Referenser: Be om referenser från andra kunder.

Etik för en revisor

Tystnadspligt

Revisorn har tystnadsplikt, vilket innebär att de inte får lämna ut konfidentiell information om företagets affärshemligheter eller annan känslig information som de får tillgång till under revisionen.

Oberoende

Revisorn måste vara oberoende för att kunna utföra en opartisk och objektiv granskning av företagets ekonomiska rapporter och interna kontroller. Oberoendet är en grundläggande princip inom revision och innebär att revisorn inte får ha några ekonomiska eller personliga intressen som kan påverka deras bedömningar eller uttalanden under revisionen.

Framtidens Revision

• Digitalisering: Automatisering och AI kan effektivisera revisionsprocessen.
• Nya Kompetenskrav: Revisorer behöver kunskap inom IT och dataanalys.
• Globala Trender: Ökad globalisering påverkar lagar och standarder.

Sammanfattning

Revision är en viktig process för att säkerställa att ditt företag är på rätt spår. Genom att förstå och genomföra en revision kan du öka förtroendet bland dina intressenter och förbättra dina interna processer. Att välja rätt revisor och vara medveten om framtidens utmaningar och möjligheter är avgörande för ditt företags framgång.

Resurser och länkar

FAR – Branschorganisation för revisorer och redovisningskonsulter.

Revisorsinspektionen – Information om regler och krav för revisorer.

Bolagsverket – Information om lagkrav för företag.

Vanliga frågor om revision