Leasing av bil är en populär lösning för många företag, men hur det ska hanteras i bokföringen beror på leasingavtalets karaktär. Det finns två huvudsakliga typer av leasing: finansiell leasing och operationell leasing. Nedan går vi igenom hur dessa redovisas enligt Bokföringsnämndens riktlinjer samt standarderna K2 och K3.
Finansiell leasing
Vad är finansiell leasing?
Finansiell leasing liknar ett köp där företaget tar på sig de flesta ekonomiska risker och fördelar som är kopplade till tillgången.
Vanliga kännetecken för finansiell leasing:
- Företaget kan köpa bilen till ett förutbestämt pris efter leasingperiodens slut.
- Leasingperioden utgör en stor del av bilens ekonomiska livslängd.
- De totala leasingavgifterna motsvarar i stort sett bilens anskaffningsvärde.
Hur redovisas finansiell leasing?
Vid finansiell leasing betraktas tillgången som en ägd inventarier och ska därför redovisas i balansräkningen tillsammans med en motsvarande skuld. Detta kan en av våra redovisningskonsulter göra.
Exempel vid avtalets början:
Leasingvärde: 400 000 SEK (ingen moms initialt)
- Debet: 1240 – Bilar och andra transportmedel: 400 000 SEK
- Kredit: 2390 – Övriga långfristiga skulder: 400 000 SEK
Exempel på månatlig leasingbetalning:
Månadsbetalning: 10 000 SEK (exklusive moms)
- Debet: 5615 – Leasing av personbilar: 8 000 SEK
- Debet: 2641 – Ingående moms: 1 000 SEK
- Kredit: 1930 – Bankkonto: 10 000 SEK
Leasingbetalningen delas upp i ränta och amortering. Halva momsen kan här vara avdragsgill se mer om uppdaterade riktlinjer om momsen.
Operationell leasing
Vad är operationell leasing?
Operationell leasing innebär att leasinggivaren behåller äganderätten och står för de flesta risker kopplade till bilen. Företaget betalar endast för rätten att använda bilen under leasingperioden.
Vanliga kännetecken för operationell leasing:
- Företaget saknar rätt att köpa bilen efter leasingperioden.
- Leasingperioden är kortare än bilens ekonomiska livslängd.
- Leasingavgifterna är lägre än bilens fulla värde.
Hur redovisas operationell leasing?
Vid operationell leasing bokförs leasingavgifterna som löpande kostnader i resultaträkningen och tillgången tas inte upp i balansräkningen.
Exempel på månatlig leasingbetalning:
Månadsbetalning: 10 000 SEK (inklusive moms)
- Debet: 5615 – Leasing av personbilar: 8 000 SEK
- Debet: 2641 – Ingående moms: 1 000 SEK
- Kredit: 1930 – Bankkonto: 10 000 SEK
Här är halva momsen avdragsgill.
Jämförelse mellan finansiell och operationell leasing
| Egenskap | Finansiell leasing | Operationell leasing |
|---|---|---|
| Tillgång i balansräkning | Ja | Nej |
| Skuld i balansräkning | Ja | Nej |
| Redovisning av kostnad | Uppdelat i ränta och amortering | Löpande leasingkostnader |
Tips för att avgöra leasingtypen
- Granska leasingavtalet:
Om avtalet ger möjlighet att köpa tillgången till ett lågt pris vid periodens slut, rör det sig sannolikt om finansiell leasing. - Anpassa till K2 eller K3:
- Följer du K3 är det obligatoriskt att redovisa finansiell leasing i balansräkningen.
- Följer du K2 kan du redovisa all leasing som operationell, vilket förenklar processen.
Att korrekt hantera leasingavtal är viktigt för att följa regelverk och upprätthålla en rättvisande bild av företagets ekonomi. Behöver du hjälp med bokföring av leasing? Hör av dig till oss för expertrådgivning!