En Komplett Guide till Nya Regler
Från och med den 1 juli 2024 introduceras nya krav på hållbarhetsredovisning i Sverige som påverkar företagets redovisning och årsredovisning. Denna guide ska ge dig en förståelse för vad hållbarhetsredovisning innebär, varför det är viktigt och vad de nya reglerna innebär för stora företag, börsnoterade företag samt små och medelstora företag.
Vad är Hållbarhetsredovisning?
Hållbarhetsredovisning är ett sätt för företag att redogöra för sin påverkan på miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning vilket öven kallas för ESG-faktorer). Denna rapportering ska ge tillförlitlig och jämförbar information som underlättar investeringar och gör det möjligt att hantera finansiella risker kopplade till klimatförändringar och sociala faktorer. Redovisning för hållbarhet är ett obligatoriskt avsnitt i årsredovisningen och är strukturerad enligt bestämmelser som säkerställer transparens.
Varför är Hållbarhetsredovisning Viktig?
Med en hållbarhetsredovisning visar företag sitt engagemang för hållbar utveckling, vilket i sin tur stärker företagets varumärke och relation till intressenter. Transparensen i hållbarhetsarbetet skapar en trygghet för investerare och kunder, särskilt på en marknad som alltmer prioriterar hållbara investeringar. EU-taxonomiförordning, som klassificerar hållbara verksamheter, är en del av detta ramverk och kräver att företag redovisar hur deras verksamhet stödjer miljömässig hållbarhet.
Vilka Företag Måste Upprätta Hållbarhetsrapport?
- Stora företag som uppfyller minst två av följande villkor: fler än 250 anställda, en balansomslutning på över 280 miljoner kronor, eller en nettoomsättning som överstiger 550 miljoner kronor.
- Moderföretag i stora koncerner som uppfyller samma villkor för stora företag.
- Små och medelstora företag som är noterade på en reglerad marknad inom EES och uppfyller fler än ett av följande: över 10 anställda, en balansomslutning över 5 miljoner kronor, eller en nettoomsättning över 10 miljoner kronor.
Kraven på Innehållet i Hållbarhetsrapporten
- Miljö: Utsläpp, resursanvändning, energi- och vattenförbrukning samt övergången till klimatneutralitet.
- Sociala förhållanden: Arbetssäkerhet, mångfald och påverkan på samhällen.
- Personal: Arbetsmiljö, kompetensutveckling och incitament kopplade till hållbarhetsmål.
- Respekt för mänskliga rättigheter: Åtgärder för att förebygga brott mot mänskliga rättigheter i verksamheten och leverantörskedjan.
- Motverkande av korruption och mutor: Policys för att förebygga oetiska affärsmetoder.
Rapporten måste också inkludera företagets strategi och affärsmodell, med särskild fokus på hur dessa är kopplade till hållbarhetsfrågor. Företagen ska redogöra för negativa påverkan i värdekedjan och beskriva sina riskhanterings strategier samt framstegen mot uppsatta hållbarhetsmål. Informationen ska presenteras för kort, medellång och lång sikt.
Revisorns Roll och Kravet på Granskning
Revisorns uppgift är att kontrollera att informationen är korrekt och uppfyller lagens krav. Detta bidrar till att rapporten blir en trovärdig och tillförlitlig informationskälla för investerare och andra intressenter.
Rapporteringens Digitala Format
Från och med 2024 måste hållbarhetsrapporten ingå i årsredovisningen och lämnas in till Bolagsverket i ett maskinläsbart elektroniskt format (XHTML). Detta krav innebär att hållbarhetsinformationen också märks upp digitalt för att underlätta sökbarhet och analys av informationen.
Undantag och Successiv Införing
De nya hållbarhetskraven införs successivt. Börsnoterade företag med fler än 500 anställda ska lämna sin första hållbarhetsrapport för räkenskapsår som inleds efter juni 2024. För andra stora företag gäller det från slutet av 2024 och för små och medelstora börsnoterade företag från 2025. Filialer till tredjelandsföretag som uppfyller de specificerade kraven omfattas först från 2027.
Förberedelser för Företag
För att förbereda sig för dessa nya hållbarhetskrav bör företag börja med att identifiera och dokumentera sin hållbarhetspåverkan. Vilket ska omfatta att skapa en intern policy för hållbarhet, fastställa mål och implementera verktyg för att mäta framsteg.
Vanliga frågor om Hållbarhetsredovisning
Vad är syftet med hållbarhetsredovisning?
Hållbarhetsredovisning syftar till att ge finansmarknaden och andra intressenter tillförlitlig och jämförbar information om företagets påverkan på miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning.
Vilka företag omfattas av de nya reglerna för hållbarhetsrapportering?
Stora företag som uppfyller minst två av följande kriterier: fler än 250 anställda, en balansomslutning på över 280 miljoner kronor, eller en nettoomsättning över 550 miljoner kronor. Moderföretag i stora koncerner som uppfyller samma kriterier. Små och medelstora börsnoterade företag som uppfyller fler än ett av följande: över 10 anställda, en balansomslutning över 5 miljoner kronor eller en nettoomsättning över 10 miljoner kronor.
Behöver hållbarhetsrapporten granskas av en revisor?
Ja, en auktoriserad revisor måste granska hållbarhetsrapporten för att säkerställa att den uppfyller kraven. Granskningen kan utföras av företagets ordinarie revisor eller en annan revisor med särskild kompetens för hållbarhetsfrågor.
Hur ofta ska hållbarhetsrapporten upprättas?
Hållbarhetsrapporten ska upprättas årligen och ingå som ett eget avsnitt i förvaltningsberättelsen i företagets årsredovisning.
Finns det undantag för dotterföretag i koncerner?
Ja, ett dotterföretag behöver inte upprätta en egen hållbarhetsrapport om det redan omfattas av en hållbarhetsrapport för koncernen som upprättas av moderföretaget.