Bokföring handlar om att systematiskt registrera alla ekonomiska händelser i ett företag. Det fungerar som ett verktyg för att:
- Ge en tydlig bild av företagets ekonomiska situation.
- Uppfylla lagkrav enligt bokföringslagen (BFL).
- Skapa underlag för deklaration, beslut och rapportering.
Bokföringen hjälper inte bara företagare att hålla koll på ekonomin, utan även andra intressenter som banker, investerare och myndigheter att fatta välgrundade beslut.
Bokföringsskyldighet
Enligt bokföringslagen är alla som driver näringsverksamhet skyldiga att bokföra. Detta gäller både juridiska och fysiska personer, såsom enskilda firmor, aktiebolag och ekonomiska föreningar. Bokföringsskyldigheten innebär:
- Att löpande bokföra alla affärshändelser.
- Att upprätta och spara verifikationer som styrker händelserna.
- Att avsluta bokföringen med ett årsbokslut eller en årsredovisning.
Affärshändelser och verifikationer
Affärshändelser är förändringar i företagets tillgångar, skulder eller eget kapital som påverkar dess ekonomi. Exempel inkluderar försäljningar, inköp och betalningar. Varje affärshändelse måste kunna styrkas med en verifikation – en dokumentation som innehåller:
- Datum för händelsen.
- Vad händelsen avser.
- Belopp och motpart (t.ex. kund eller leverantör). Exempel på verifikationer är kvitton, fakturor och bankutdrag.
Bokföringssystem och metoder
Bokföring registreras i två system:
- Grundbokföring: Händelser registreras i kronologisk ordning.
- Huvudbokföring: Händelser organiseras systematiskt efter konton.
Dubbel bokföring är standard och innebär att varje transaktion påverkar minst två konton, en gång i debet och en gång i kredit. För att underlätta bokföring används ofta BAS-kontoplanen, som är ett standardiserat system för att strukturera konton.
Två metoder för att bokföra används:
- Kontantmetoden: In- och utbetalningar bokförs när de sker.
- Faktureringsmetoden: Transaktioner bokförs både vid fakturering och vid betalning.
Bokföringens roll i verksamheten
Bokföringen är en viktig informationskälla för företagaren. Den visar:
- Hur verksamheten presterar ekonomiskt.
- Vilka resurser som finns tillgängliga.
- Underlag för att fatta strategiska beslut.
För externa parter som banker och investerare är bokföringen en förutsättning för att bedöma företagets kreditvärdighet och tillväxtpotential.
Lagar och regler
Bokföringslagen och Bokföringsnämndens normgivning reglerar hur bokföring ska utföras i Sverige. Redovisning ska följa principen om god redovisningssed, vilket innebär att den ska vara rättvisande, fullständig och uppfylla lagens krav.
Praktiska moment
För att få en första praktisk inblick i bokföring får du öva på att:
- Identifiera korrekta och felaktiga verifikationer.
- Registrera enkla affärshändelser med hjälp av debet och kredit.
Exempel: Om du köper kontorsmaterial för 500 kr med företagets bankkort, bokför du:
- Debet: Konto för kontorsmaterial (500 kr).
- Kredit: Företagets bankkonto (500 kr).
Ordlista
Affärshändelse
All ekonomisk aktivitet som påverkar företagets ekonomi, t.ex. försäljning, inköp och betalningar.
Verifikation
Dokument som styrker en affärshändelse, t.ex. kvitto, faktura eller bankutdrag.
Debet
Den vänstra sidan av ett konto som används för att öka tillgångar och kostnader.
Kredit
Den högra sidan av ett konto som används för att öka skulder och intäkter.
Kontoplan
En förteckning över alla konton som används i bokföringen, oftast enligt BAS-kontoplanen.
Bokföringslagen (BFL)
Svensk lag som reglerar hur bokföring ska utföras och vilka som är bokföringsskyldiga.
God redovisningssed
En standard för hur bokföring och redovisning ska utföras enligt praxis och regelverk.
Resultaträkning
En rapport som visar företagets intäkter, kostnader och resultat för en viss period.
Balansräkning
En rapport som visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.
Löpande bokföring
Registrering av affärshändelser i kronologisk och systematisk ordning.
Dubbel bokföring
En bokföringsmetod där varje transaktion påverkar minst två konton: en i debet och en i kredit.
Kontantmetoden
En metod där affärshändelser bokförs när betalning sker, inte vid fakturering.
Faktureringsmetoden
En metod där affärshändelser bokförs både vid fakturering och vid betalning.
BAS-kontoplan
En standardiserad svensk kontoplan som används för att strukturera bokföring.
Eget kapital
Skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder, vilket representerar ägarens andel av företaget.