Vid anskaffning av inventarier, såsom datorer, möbler och andra större inköp ställs företag inför valet att antingen aktivera anskaffningen som en anläggningstillgång eller att direkt kostnadsföra den i resultaträkningen. Valet påverkas av tillgångens värde och förväntade livslängd samt av det regelverk företaget tillämpar, antingen K2 eller K3.
Enligt svenska redovisningsregler, inklusive Bokföringsnämndens vägledningar, finns en möjlighet att inte aktivera anskaffningar av inventarier med ett värde under ett halvt prisbasbelopp (vilket för 2024 motsvarar 26 875 kr). Du kan istället välja att direkt kostnadsföra inköp av mindre värden som förbrukningsinventarier om de anses ha en kort ekonomisk livslängd (vanligtvis upp till tre år).
Denna förenklingsregel gör det möjligt att underlätta redovisningen av små anskaffningar, och den används ofta för inköp av exempelvis datorer, mobiler eller annan kontorsutrustning med relativt lågt värde och kort livslängd. Om datorn däremot bedöms ha en längre livslängd och värdet är betydande i relation till verksamheten, kan det vara lämpligt att aktivera och skriva av den över dess nyttjandeperiod.
K2-regelverket
Direkt kostnadsföring av inventarier (datorer) under ett halvt prisbasbelopp:
Enligt K2 (som används av mindre företag) har du möjligheten att direkt kostnadsföra inventarier, såsom datorer, som anskaffats till ett belopp som understiger ett halvt prisbasbelopp. För 2024 motsvarar ett halvt prisbasbelopp 26 875 kr.
Principer:
- Om anskaffningsvärdet för en dator understiger detta belopp, kan den klassificeras som en förbrukningsinventarie och direkt kostnadsföras i resultaträkningen, vilket minskar administrationen och förenklar bokföringen.
- Inventarier med en livslängd på upp till tre år (korta livslängder) kan också direkt kostnadsföras, oavsett om de överstiger det halva prisbasbeloppet.
Aktivering i balansräkningen:
- För inventarier som överstiger ett halvt prisbasbelopp eller har en längre ekonomisk livslängd (över tre år), måste dessa aktiveras i balansräkningen och skrivas av över nyttjandeperioden.
- Avskrivningen sker vanligtvis linjärt över ekonomisk livslängd.
K3-regelverket
K3-regelverket (som används av större företag eller företag som valt att tillämpa detta regelverk) erbjuder mer detaljerade regler för hur materiella anläggningstillgångar, såsom datorer, ska hanteras.
Principer:
- Enligt K3 ska alla anskaffningar som uppfyller kriterierna för att vara en materiell anläggningstillgång aktiveras i balansräkningen, oavsett värde.
- Dock får ett företag enligt K3 tillämpa en väsentlighetsprincip som tillåter att tillgångar med mycket lågt värde (exempelvis inventarier under ett halvt prisbasbelopp) direkt kostnadsförs om företaget bedömer att detta inte väsentligt påverkar de finansiella rapporterna.
Aktivering:
- Om du väljer att aktivera datorn i K3-regelverket, måste du skriva av den över dess förväntade nyttjandeperiod. Denna period bestäms individuellt beroende på den faktiska användningen och livslängden på tillgången, men för en dator kan det vanligtvis vara 3–5 år.
Sammanfattning
K2:
- Förenklingsregel: Direkt kostnadsföring av inventarier under ett halvt prisbasbelopp eller med en kort livslängd (upp till tre år).
- Aktivering: Endast inventarier som överstiger gränsen eller har en längre livslängd.
K3:
- Aktivering: Alla inventarier som tillgångar, men möjlighet att direkt kostnadsföra små poster enligt väsentlighetsprincipen.
- Avskrivningar enligt ekonomisk livslängd för aktiverade inventarier.