Budgetering inom företagsekonomi innebär att planera och följa upp företagets ekonomi genom att skapa en detaljerad plan över de förväntade intäkterna och kostnaderna under en given tidsperiod, vanligtvis ett år. Syftet med budgetering är att uppnå finansiell kontroll och effektiv resursanvändning. De som gör en budget kan vara VD, produktutvecklare, redovisningskonsulter eller ansvariga
Kort om budgetering
- En budget är ett ekonomiskt ramverk
- Budgetering hjälper dig att få en översikt för framtiden
- För att skapa en budget måste du samla information och göra antaganden om framtiden
Vad är en budget
En budget fungerar som ett ekonomiskt ramverk och inkluderar vanligtvis följande:
- Intäkter: Förväntade inkomster från försäljning av varor eller tjänster.
- Kostnader: Alla förutspådda utgifter, inklusive löner, råmaterial, overheadkostnader och andra driftskostnader.
- Investeringar: Planerade kapitalinvesteringar för att köpa tillgångar eller förbättra befintliga.
- Likviditet: Beräkningar av företagets likvida medel och hur de förväntas förändras över tiden.
Budgetprocessen involverar oftast olika avdelningar och ansvarsområden inom företaget för att få en helhetsbild av ekonomin. Det är också viktigt att revidera och justera budgeten vid behov för att hålla den relevant och användbar under året. Genom att skapa och följa en budget kan företaget:
Få kontroll över ekonomin:
Att få kontroll över ekonomin är en central aspekt av företagsbudgetering. Genom att skapa och följa en budget fungerar den som en pålitlig vägledning som hjälper företaget att hålla ekonomin i schack och undvika överdriven utgift. Budgeten skapar en strukturerad ram som definierar förväntade intäkter och kostnader, vilket ger företagsledningen möjlighet att göra informerade beslut om resursallokering. Genom att följa budgeten noggrant kan företaget undvika ekonomiska överraskningar och säkerställa en stabil och hållbar finansiell grund. Detta bidrar inte bara till att minimera risken för överskridande av budgeten utan skapar också förutsättningar för långsiktig ekonomisk stabilitet och tillväxt.
Möjliggöra planering:
Genom att analysera och specificera förväntade intäkter och kostnader kan företaget ta strategiska beslut om resursallokering, investeringar och expansion. Budgetprocessen skapar därmed en ram för att identifiera prioriteringar och sätta mål, vilket gör det möjligt för företaget att rikta in sig på långsiktig tillväxt och hållbarhet. Genom att ha en klar ekonomisk plan kan företaget navigera framgångsrikt genom olika ekonomiska scenarier och skapa en stabil grund för framtida framgångar.
Förbättra resurseffektivitet:
Budgeten fungerar som ett verktyg för att synliggöra och prioritera de olika utgifterna, vilket möjliggör strategiska beslut för att maximera effektiviteten. Genom att ha översikt över kostnadsstrukturen kan företaget eliminera onödiga utgifter och fokusera på områden där resurserna ger bäst avkastning. Denna process av kostnadsanalys och effektiv resurshantering bidrar till ökad lönsamhet och hållbarhet över tiden. Genom att optimera användningen av tillgängliga resurser kan företaget stärka sin konkurrenskraft på marknaden och skapa en stabil grund för långsiktig framgång.
Följa upp och utvärdera:
Genom att regelbundet granska och utvärdera hur företagets ekonomi utvecklas i förhållande till budgeten kan företagsledningen få insikter om prestanda och effektivitet. Denna process av jämförelse möjliggör identifiering av avvikelser och ger möjlighet att vidta åtgärder för att korrigera eventuella problem eller anpassa strategier.
Utvärderingen av budgeten ger även möjlighet till anpassningar och förbättringar inför framtiden. Genom att lära sig av tidigare prestationer och misstag kan företaget finjustera sina ekonomiska planer och optimera resursanvändningen. Den här återkopplingen är avgörande för att skapa en flexibel och anpassningsbar ekonomisk strategi. Genom att aktivt följa upp och utvärdera budgeten kan företaget säkerställa att det håller sig på rätt kurs mot sina ekonomiska mål och att det kan reagera snabbt på förändringar i affärsmiljön.
9 steg för att genomför ett budgetarbete
Att skapa en budget involverar flera steg och kräver en noggrann analys av företagets ekonomi. Här är en grundläggande guide för att göra en budget:
- Samla in information:
- Samla in relevant information om företagets tidigare ekonomiska resultat, kostnader, intäkter och andra relevanta ekonomiska data.
- Identifiera intäkter:
- Bedöm och estimera de förväntade intäkterna för den kommande perioden. Det kan inkludera försäljning av produkter eller tjänster, investeringsintäkter och andra källor.
- Listning av kostnader:
- Specificera och kategorisera alla kostnader och utgifter. Det kan innefatta löner, råvaror, driftskostnader, marknadsföring, hyra och andra utgifter som är relevanta för företaget.
- Skapa en översiktlig budget:
- Organisera intäkter och kostnader i en översiktlig budget. Detta ger en tydlig bild av förväntade resultat och möjliga överskott eller underskott.
- Inkludera investeringar och likviditet:
- Om det finns planerade investeringar eller behov av likviditet bör dessa inkluderas i budgeten för att säkerställa tillräckliga resurser.
- Anpassa efter tidshorisont:
- Budgeten kan vara månatlig, kvartalsvis eller årlig beroende på företagets behov och branschstandarder.
- Följ upp och utvärdera:
- Jämför budgeten med tidigare perioder och justera den efter behov. Detta hjälper till att skapa en realistisk och relevant budget.
- Inkludera flexibilitet:
- Budgeten bör vara flexibel för att kunna anpassas till förändrade omständigheter eller affärsmiljö.
- Kommunikation och involvering:
- Kommunicera budgeten till relevanta avdelningar och involvera nyckelpersoner i processen för att få ökad förståelse och engagemang.